KI-Implementierung

KI-Implementierung
damit aus Strategie Praxis wird

Damit aus einem guten Plan auch ein funktionierendes System wird

Sie haben eine KI-Strategie. Sie wissen, welche Prozesse KI-Potenzial bieten und wo die größten Hebel liegen. Aber zwischen Plan und Umsetzung liegt eine Kluft, an der viele Projekte scheitern: Welche Tools passen wirklich zu unseren Anforderungen? Wie integrieren wir sie in bestehende Systeme, ohne alles umzubauen? Wie pilotieren wir sinnvoll – und wie skalieren wir, wenn der Pilot funktioniert?

Und dann gibt es da noch die IT-Abteilung, die sagt: „Unsere Systeme sind nicht KI-fähig.“ In 90 % der Fälle stimmt das nicht. Moderne KI-Integration funktioniert über Schnittstellen – Ihre bestehenden Systeme müssen nicht ersetzt werden. Mit einer API-First-Strategie docken KI-Services an Ihre bestehende Infrastruktur an, häufig zu einem Bruchteil der Kosten eines Komplettaustauschs.

Unsere Implementierungsbegleitung bringt Struktur in die Umsetzung. Nicht technikgetrieben, sondern prozess- und ergebnisorientiert. Wir begleiten Sie von der Tool-Evaluation über die Pilotierung konkreter Use Cases bis zum dokumentierten Rollout.

Für wen ist die KI-Implementierungsbegleitung?

Für Unternehmen, die eine KI-Strategie haben und jetzt umsetzen wollen – ohne auf Trial-and-Error zu setzen.
Für Geschäftsführer, die bei der Tool-Auswahl und Prozessintegration einen erfahrenen Partner an ihrer Seite haben wollen.
Und für Organisationen, die sicherstellen möchten, dass die Implementierung nicht im Piloten steckenbleibt, sondern in einen funktionierenden Dauerbetrieb übergeht.

Die Begleitung eignet sich auch für Unternehmen, die die technische Implementierung an einen IT-Dienstleister vergeben und einen unabhängigen Partner suchen, der den Prozess aus Geschäftssicht steuert und die Qualität sicherstellt.

Was wir tun

Phase 1 | Wochen 1–3
Vorbereitung und Tool-Evaluation
Bevor ein Tool ausgewählt wird, klären wir die Anforderungen:

Was genau soll die KI leisten? Welche Daten stehen zur Verfügung? Welche Integrationen in bestehende Systeme sind notwendig?
Auf dieser Basis erstellen wir eine Marktübersicht und bewerten die relevanten Lösungen anhand definierter Kriterien — Funktionalität, Integrationsfähigkeit, Kosten, Datenschutz — und liefern eine fundierte Entscheidungsvorlage.

Dabei berücksichtigen wir auch den Branchen- und Wettbewerbskontext: Welche Tools haben sich bei vergleichbaren Unternehmen bewährt? Wo gibt es bereits dokumentierte Best Practices?
Phase 2 | Wochen 4–8
Pilotierung
Wir wählen gemeinsam einen priorisierten Anwendungsfall aus und setzen ihn um. Nicht als Proof of Concept, der in der Schublade verschwindet, sondern als funktionierender Prozess mit dokumentiertem Standardvorgehen.

Wir definieren KI-gestützte Workflows, testen sie im Arbeitsalltag und messen die Ergebnisse:

Funktioniert es? Welcher Impact entsteht? Was muss angepasst werden?
In dieser Phase entstehen auch die Dokumentationen für einen nachhaltigen Betrieb: Standard Operating Procedures, Integrationsleitfäden und Entscheidungsgrundlagen für die Skalierung.
Phase 3 | Wochen 9–12
Rollout-Vorbereitung
Auf Basis der Pilot-Ergebnisse entwickeln wir den Rollout-Plan:

Welche weiteren Prozesse und Abteilungen folgen? In welcher Reihenfolge? Mit welchen Ressourcen?
Die technische Dokumentation wird finalisiert und so aufbereitet, dass Ihr Team oder ein Technologiepartner eigenständig weitermachen kann.

Sie erhalten alles, was für den nächsten Schritt nötig ist — ohne Abhängigkeit von uns.

Investition und Rahmenbedingungen

Dauer: ca. 3 Monate (abhängig von Umfang und Anzahl der Use Cases)

Investition: Auf Anfrage (Festpreis)

Was Sie erhalten

Eine Tool-Bewertungsmatrix mit evaluierten Lösungen und einer begründeten Empfehlung. Einen umgesetzten, funktionierenden KI-Use-Case mit messbarem Impact. Dokumentierte SOPs und Workflows für den Dauerbetrieb. Einen Integrationsleitfaden, der zeigt, wie die gewählten Tools in Ihre Systemlandschaft passen. Einen stufenweisen Rollout-Plan für die Ausweitung auf weitere Bereiche. Und eine Übergabedokumentation für Ihr Team oder Ihren Technologiepartner.

Wie geht es danach weiter?

Die Implementierung schafft funktionierende Prozesse.

Damit diese Prozesse auch von Ihren Mitarbeitenden angenommen werden, empfiehlt sich parallel oder im Anschluss eine Change-Management-Begleitung.

Wenn Sie weitere Use Cases identifizieren wollen, ist der KI-Potenzial-Workshop ein wirksames Format.

Und wenn Ihr Führungsteam die Transformation selbst vorantreiben soll, bietet die KI-Leadership Transformation den passenden Rahmen.

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